GESTÃO E NEGÓCIOS - Planilha de gestão do tempo e produtividade para empreendedores

Os impactos de uma boa gestão do tempo e produtividade para empreendedores

Além de não perder compromissos e ter uma rotina organizada, uma boa gestão do tempo e da produtividade possuem vários outros benefícios. Confira os principais. 

Monitore o tempo dedicado a tarefas 

Ao acompanhar o tempo que cada atividade leva para ser finalizada, você consegue descobrir quais delas são mais e menos difíceis e também se existe um padrão. Com essa informação em mãos, fica mais fácil definir quantas pessoas são necessárias para cada tarefa. 

Otimize o seu planejamento 

Se você sabe quanto tempo cada tarefa leva para ser finalizada, reorganizar o planejamento, prever possíveis custos extras e imprevistos fica muito mais simples. Com isso, a sua equipe também consegue se organizar melhor. 

Acompanhe os custos investidos

Acompanhar os custos investidos com base no tempo gasto é fundamental para precificar os seus produtos e serviços e também para identificar se faz realmente sentido continuar ou não com determinados clientes. 

Dicas para melhorar a sua gestão do tempo e produtividade 

Estabeleça um tempo para cada atividade 

Para começar a melhorar a sua gestão do tempo e sua produtividade, estabeleça tempos mínimos para execução de cada tarefa. Para isso, você pode contar com a ajuda dos seus colaboradores e, com o passar dos dias, verifique também se será necessário ajustar esses intervalos.

Use a técnica Pomodoro para concentração

A técnica Pomodoro consiste em dividir os espaços de tempo produtivos e os intervalos para descanso para aumentar a produtividade. 

Você pode fazer essa divisão conforme achar mais interessante, mas é indicado que, a cada 25 minutos de foco total em uma tarefa, o descanso seja de 5 minutos.  E, a cada 4 repetições como essa (25 minutos trabalhando e 5 descansando), deve ser tirado um intervalo maior de descanso — 30 minutos. 

Mantenha seu planejamento em ordem

Uma vez elaborado o planejamento da empresa, pelo menos semanalmente, verifique se ele está sendo cumprido ou não e identifique os principais motivos. Assim, você consegue definir o que precisa ser ajustado com antecedência antes que várias tarefas fiquem acumuladas. 

Defina prioridades para suas tarefas

Mesmo com muitas tarefas urgentes para fazer, defina prioridades, tanto para você enquanto gestor da empresa, quanto para os seus colaboradores. Criar critérios para a ordem de execução das atividades pode ajudar nesse alinhamento. 

Uma dica é começar pelas atividades mais simples e depois passar para as mais complexas que levam mais tempo para serem finalizadas. 

Não se esqueça de fazer intervalos

Não somos máquinas. Intervalos são fundamentais para descansar a mente e continuar as atividades com mais produtividade. Lembre-se também que os momentos de pausa devem ser considerados no seu planejamento.

Conte com o apoio da tecnologia 

A tecnologia é indispensável para monitorar o cumprimento das atividades dos seus colaboradores, otimizar tempo e dinheiro. Por isso, não deixe de contratar um bom sistema de gestão online para eliminar os erros e papéis.

Outra vantagem da tecnologia é ter as informações salvas em um só lugar, sem o risco de perdê-las.  

Conheça o App Conta Azul de Bolso: pelo seu celular, monitore as suas vendas, o seu estoque e envie até orçamentos personalizados!

Automatize seus processos e economize tempo com a Conta Azul

Você já parou para pensar em quanto tempo gasta fazendo o caixa ou a sua folha de pagamento na mão? Ou então o tempo que leva preenchendo as informações de cada nota fiscal?

Com o ERP da Conta Azul, esses e outros processos da sua empresa podem ser feitos de forma automática! Assim, além de economizar tempo, você diminui os riscos de falhas manuais, que só geram retrabalho. 

A Conta Azul Pro é uma plataforma para gestão de empresas desenvolvida especialmente para empreendedores. Na prática, com o ERP da Conta Azul, à medida que você vai vendendo, as vendas são atualizadas em tempo real em todos os setores — estoque, financeiro, vendas e contabilidade.

As principais vantagens são:

• Monitoramento em tempo real das vendas e do estoque. Você recebe até alertas quantos os itens chegam nas quantidades mínimas para fazer a reposição em tempo hábil;
• Emissão descomplicada de notas fiscais e envio automático ao contador;
• Geração de relatórios com poucos cliques;
• Conciliação bancária e fiscal automáticas. Com isso, você não se perde no extrato bancário e nem esquece de pagar os seus tributos
• Cadastro das informações importantes dos clientes, como dados de contato e até preferências e também dos produtos;
• Atualização automática do fluxo de caixa e muito mais!